GAMME TAXI-TRANSPORT SANITAIRE
    Gestion de votre activité de transport en toute simplicité

 

La gestion globale de votre activité de taxi et de transport de malades assis

La solution Gestion TAXI-TRANSPORT SANITAIRE répond aux besoins de tous les professionnels dont l'activité est le taxi, et le taxi médical.

Le logiciel simplifie et optimise très simplement tous les aspects de l'activité de transport : saisie journalière des trajets, planification et facturation des transports, calcul automatique du coût des transports et des suppléments de facturation, etc. Le logiciel gère également l'ensemble des traitements liés au transport sanitaire : éditions des documents destinés aux Centres Payeurs de Sécurité Sociale, télétransmission SESAM-Vitale, feuilles de soins, etc.

5 fonctionnalités en bref

  • Gestion des transports de type taxi et taxi médical
  • Planning des véhicules et des chauffeurs
  • Facturation des transports par zone
  • Suivi du parc de véhicules
  • Télétransmission SESAM-Vitale

Gérez tous les types de transports

Le logiciel est à la fois adapté à une activité de transport médical et à une activité de transport classique, les profils des clients et les fiches des transports répondent en cela aux besoins des deux activités :

  • Planning des véhicules et des chauffeurs, facturation par zones, gestion des suppléments de facturation, suivi du parc de véhicules, etc.
  • Transports de malades, récupération des informations de la carte Vitale, gestion des demandes d'ententes préalables, télétransmission avec la caisse ou l'organisme payeur.
 

Planifiez votre activité dynamiquement

Organisez et gérez les disponibilités et les transports des chauffeurs et des véhicules directement depuis le planning... la planification d'un nouveau transport ne nécessite que quelques secondes.

De nombreuses options de filtres et de zooms sont mises à votre disposition pour afficher uniquement les véhicules sanitaires légers, une plage horaire en particulier, les chauffeurs disponibles immédiatement dans une zone géographique donnée, etc.

 

Suivi du parc des véhicules et des disponibilités de vos chauffeurs

Un de vos chauffeurs est en congés ou vous avez envoyé un véhicule en révision... TAXI-TRANSPORT SANITAIRE vous permet de maîtriser les indisponibilités du personnel et du parc automobile.
Affichez en un clic une fenêtre de rappel des contrôles et entretiens de votre flotte de véhicules (assurance, contrôle technique, vidange) et garantissez ainsi un suivi précis de votre outil de travail.

 

Facturez au prix juste

Le logiciel Gestion TAXI-TRANSPORT SANITAIRE vous permet de facturer vos clients rapidement et au prix juste, en tenant compte de l'ensemble des paramètres de chaque course :

  • Frais de prise en charge
  • Zones
  • Distancier
  • Allers/Retours
  • Suppléments de facturation : péages, courses spéciales, attentes (jour/nuit), neiges/verglas, etc.

Le logiciel vous permet à cette occasion de facturer au kilomètre et au prix compteur.

 

Dossier Clients : un suivi personnalisé

Le logiciel vous permet de travailler avec des clients de passage, mais également avec des clients enregistrés dans votre dossier.

Chaque fiche client centralise les informations indispensables au suivi administratif, en particulier dans le cadre du transport médical. Ces informations peuvent être récupérées automatiquement par lecture de la carte Vitale : nom du client, organismes de remboursement, N° de sécurité sociale, âge, coordonnées de la caisse de couverture maladie, etc.

 

Transmettez les feuilles de soins en toute sécurité

Envoyez vos feuilles de soins sous forme électronique grâce au module de télétransmission intégré à la Gestion TAXI-TRANSPORT SANITAIRE.
Ce module gère les flux émis par les organismes payeurs.

Le logiciel est conforme au cahier des charges SESAM-Vitale 1.31 (agrément CNDA), vous permettant de recevoir les retours d'acceptation de factures (ARL) et de paiements effectués (retour Noémie).

 

Gestion du TLA : Facturez en déplacement!

La solution Gestion TAXI-TRANSPORT SANITAIRE se lie à votre TLA (Terminal lecteur applicatif) pour vous permettre de facturer les patients pendant les déplacements :

  • Chargez directement les FSE (Feuilles de Soins électroniques) de vos patients sur votre TLA en début de journée
  • Sécurisez la FSE du patient avec votre TLA pendant la prestation
  • Et en fin de journée, déchargez les FSE maintenant sécurisées, depuis le TLA vers votre ordinateur
 

Le logiciel s'adapte à votre méthode travail

Des informations vous font défaut... Intégrez des champs supplémentaires de tous types (date, numérique, alphanumérique, choix...) dans les fichiers clients, prescripteurs, chauffeurs et véhicules afin de répondre au mieux aux spécificités de votre activité.

Paramétrez les états de sortie en fonction de chaque poste de travail, avec la possibilité de modifier les principaux écrans de saisie (factures, paiements, fenêtres de sélection...), la sélection des colonages, l'ordre de saisie, les informations complémentaires à prendre en compte, etc.

 

Votre comptabilité sans ressaisie : transférez les écritures comptables de la gestion

Transférez instantanément les journaux de vente de Gestion TAXI-TRANSPORT SANITAIRE vers la Comptabilité APISANTÉ, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes.

Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de TVA dans le logiciel Comptabilité.

 
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