Le logiciel Orthophoniste
    premier atout pour la gestion de votre cabinet

Accompagnez vos patients sereinement, du bilan orthophonique au suivi de sa rééducation Dans le respect du fonctionnement de votre cabinet, Orthophoniste facilite la gestion et la manipulation des fiches patients... En un clin d'œil, vous obtenez le bilan, les comptes rendus faits au prescripteur et au médecin conseil de la caisse... Orthophoniste vous permet en outre de télétransmettre les feuilles de soins aux différents centres payeurs de Sécurité Sociale. Ainsi dechargé de ces contraintes administratives, vous pouvez vous concentrer sur votre activité de professionnel de santé. 5 fonctionnalités en bref Gestion du suivi patient Entente préalable Historiques de dossiers Bilans, comptes rendus... Télétransmission des feuilles de soins

Centralisez la gestion de votre activité Accédez en un clic à toutes les informations nécessaires au suivi des dossiers patients depuis un tableau de bord unique : Complétez et actualisez ainsi votre dossier patient au fil des séances de rééducation et visualisez instantanément les traitements à faire ou à facturer. Le logiciel Orthophoniste vous permet tout aussi simplement de retrouver un dossier donné parmi l'ensemble de vos patients, grâce à son outil de recherche avancée avec combinaison de critères.   Vos dossiers patients créés par lecture des Cartes Vitale Les dossiers en cours ou archivés sont immédiatement accessibles depuis l'écran d'accueil. L'ensemble des renseignements administratifs (nom du malade, N° de sécurité sociale, et informations de l'organisme payeur) est automatiquement mis à jour par lecture des cartes SESAM-Vitale. Suivez la facturation et les paiements depuis un tableau récapitulatif retraçant l'historique de la situation comptable et des séances.   Les Demandes d'Ententes Préalables de vos patients Le logiciel Orthophoniste vous permet de générer automatiquement les DEP (Demande d'Entente Préalable) de vos patients sur la base des informations présentes dans leurs fiches : renseignements sur le patient/l'assuré, et contenu de la prescription (gestion des cotations, AMO, actes Hors Nomenclature). Notez à ce propos que le logiciel gère naturellement tous les types de traitements liés à votre activité : tiers payant, exonération... Imprimez d'un simple clic ces DEP sur les imprimés Cerfa remis par les caisses, ou directement sur papier libre (édition agréée).   Les historiques de dossiers Suivez l'évolution des traitements au fur et à mesure des séances de rééducations, ces informations étant directement accessibles depuis le dossier patient. Cette fonction vous sera très utile pour établir une première synthèse de l'examen clinique, imprimer et mémoriser vos comptes rendus, vos courriers, et vos bilans orthophoniques.   Enregistrez les prescriptions et planifiez les séances correspondantes Saisissez en quelques secondes la prescription de votre patient, programmez les actes à venir et pointez ceux réalisés. Etablissez ainsi un planning par patient, tenant automatiquement compte de vos jours d'absences. Une zone de saisie dans la fiche patient vous permet de consigner tout le suivi de ses traitements. Vous pouvez également scanner les ordonnances, ou tout autre document lié à un patient afin de pouvoir y accéder directement depuis sa fiche.   Facturez et encaissez vos séances Prescription Bilan, AMO et Actes Hors Nomenclature : tous les renseignements relatifs à la facturation sont définis par la prescription et la cotation des actes mentionnés dans le dossier patient. De plus, la solution Orthophoniste gère tous les types de soins : AT, Tiers Payant, exonération (ALD, FNS, etc.). Le logiciel vous offre la possibilité de facturer et d'encaisser le nombre de séances de votre choix. Vous pouvez également encaisser immédiatement la facture ou simplement la part AMC si le patient bénéficie du Tiers Payant. L'édition d'une feuille de soins en "mode papier" ou FSE (Feuille de Soins électronique) est rapide et automatiquement portée dans le dossier patient. Le logiciel assure ainsi, pour vous, l'ensemble du suivi des remboursements des caisses et organismes payeurs.   Bilans, comptes rendus ou rapports Un logiciel de traitement de texte simple et très complet est intégré au logiciel, vous permettant de personnaliser vos documents, évitant la ressaisie des éléments variables du suivi du patient. Un outil indispensable pour la rédaction des bilans et comptes rendus. Vous pourrez personnaliser chaque bilan en fonction de l'âge du patient, de l'environnement, des antécédents, des conditions de travail...   Transmettez les feuilles de soins en toute sécurité Télétransmettez aisément les feuilles de soins en mode FSE ou dégradé avec utilisation de la carte CPS, par mise en file d'attente de vos factures pour transformation en lot à expédier aux organismes payeurs. Le logiciel est conforme au cahier des charges SESAM-Vitale 1.31 (agrément CNDA), vous permettant de recevoir et de suivre les retours d'acceptation de factures (ARL) et paiements effectués (retour Noémie).   Suivez vos statistiques et résultats Soyez informé des résultats de votre cabinet en consultant le bilan des actes ou le Bilan facturation/Encaissements indiquant les sommes des montants facturés sur une période donnée, pour chaque praticien. La balance inter-Orthophonistes précise combien chaque praticien doit en rétrocession d'actes. Suivez également les statistiques prescripteurs mises à disposition précisant le total des prescriptions par médecin.   Votre comptabilité sans ressaisie La comptabilité intégrée au logiciel permet de gérer aussi bien vos recettes que vos dépenses : Le logiciel génère les journaux de caisse ou de banque sur la base de vos encaissements. Vous imprimez les bordereaux de remises en banque sans ressaisie inutile. Le logiciel permet d'imprimer une édition préparatoire qui facilitera l'établissement de votre déclaration 2035. Notez que vous pouvez aussi interfacer le logiciel à votre propre outil comptable.